A New and Inclusive Intake Form for Diagnostic Imaging Departments

Publication date: Available online 8 November 2018

Source: Journal of Medical Imaging and Radiation Sciences

Author(s): Sidsel Pedersen, Virginia Sanders

Abstract

Introduction

The gender landscape is changing. For professionals in health care, particularly diagnostic imaging (DI), we need better communication tools to obtain personal information from this gender diverse community. We need more specific information from patients because we are performing examinations in which radiation is involved. It is our professional duty to protect a patient's reproductive organs whenever possible, but we must know where those organs are located. In addition, we must determine if a patient could be pregnant or not. Compliance to the professional duty must also extend to transgender and nonbinary patients. Transgender patients do not express or identify the same as their sex assigned at birth; therefore, we may shield inappropriately and expose their reproductive organs unintentionally. Nonbinary patients do not identify as either male or female, and therefore, their expression does not indicate reproductive organ location.

Method

There are currently no specific forms in DI that ask the questions we need to know to protect the public from unnecessary radiation exposure to reproductive organs. In developing the new form, we began looking at current practices in DI departments to better understand where the communication gap was and what important information would be required in the new form.

Result

The authors have created a new intake form that accommodates all patients—regardless of age or gender. The result is the SIGE (Sex, Identity, Gender, Expression) form.

Disscussion

The SIGE form is inclusive and asks the necessary questions medical radiation technologists need to know in a respectful and professional manner so that we can shield gonadal tissue from ionizing radiation. In addition, the intention of the form is to help the gender diverse community to feel safe and respected in our department.

Résumé

Introduction/contexte

Le paysage de genre est en évolution. Les professionnels de la santé, notamment en imagerie diagnostique (DI), ont besoin de meilleurs outils de communication pour obtenir des renseignements personnels auprès des membres de cette communauté diversifiée sur le plan du genre. Nous avons besoin de renseignements plus spécifiques des patients parce que nous effectuons des examens faisant appel à la radiation. Nous avons le devoir professionnel de protéger les organes reproducteurs des patients dans toute la mesure du possible, mais nous devons savoir où sont situés ces organes. Nous devons également déterminer si une patiente peut être enceinte. La conformité au devoir professionnel doit aussi s'étendre aux patients transgenres et non binaires. Les patients transgenres ne s'expriment ou ne s'identifient pas au sexe assigné à la naissance, ce qui fait que nous pouvons mal disposer les écrans et exposer de façon non intentionnelle leurs organes reproducteurs. Les patients non binaires ne s'identifient à aucun sexe et par conséquent leur expression de genre n'indique pas l'emplacement des organes reproducteurs.

Méthodologie

Il n'existe actuellement aucun formulaire en imagerie diagnostique permettant d'obtenir les réponses dont nous avons besoin pour protéger le public d'une exposition inutile des organes reproducteurs à la radiation. En développant les nouveaux formulaires, nous avons commencé à examiner les pratiques actuelles des services d'imagerie afin de mieux comprendre où se situait la lacune en matière de communication et quels étaient les renseignements importants que l'on devrait retrouver dans le nouveau formulaire.

Résultat

Les auteurs ont produit un nouveau formulaire d'entrée qui accommode tous les patients–sans égard à l'âge ou au genre. Le résultat est le formulaire SIGE (Sexe, Identité, Genre, Expression).

Discussion

Le formulaire SIGE est inclusif et pose les questions nécessaires pour permettre aux technologues en radiation médicale d'obtenir les renseignements dont ils ont besoin d'une manière respectueuse et professionnelle, pour nous permettre de protéger les tissus gonadaux contre le rayonnement ionisant. De plus, le questionnaire vise à aider la communauté de la diversité de genre à se sentir en sécurité et respectée dans notre service.

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